Global Brazil Catalan Ecuador France Greece Italy Malaysia México Middle East Paraguay Poland Portugal Romania Serbia Spain USA USA ( Español )
Kapcsolat

Gyűjtés, kollaboráció és kiértékelés

Adatgyűjtés

Az OpenKM könnyedén rögzíti a strukturálatlan információkat bármilyen digitális forrásból. Az összes összegyűjtött információ egyetlen munkafelületen tárolódik és kerül felhasználásra. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen alkalmazáson belül böngésszék, gazdagítsák és szerkesszék a különböző forrásokból összegyűjtött információkat.

Az OpenKM API-n keresztül bármilyen alkalmazás integrálható az OpenKM-mel, információ előállítóként vagy fogyasztóként egyaránt. Az információ így ötvözi az automatikus osztályozást és az emberi tényezőket.

A csapatok szöveges megbeszélések révén gazdagíthatják és módosíthatják a megosztott dokumentumokat, szerkeszthetik bármilyen fájltípus információját, és a dokumentumot más kapcsolódó fájlokhoz csatolhatják.

Kliens

  • Webes és mobil kliens.
  • Elérhető iPhone-ra és Android-ra.
  • Gyors és kellemes felhasználói felület asztali és mobil eszközökre.
  • Gyors és kellemes felhasználói felület AJAX technológiával.
  • Több mint 40 nyelvre lefordítva.
  • Multimédiás fájlok előnézete.
  • Web adminisztráció.
  • Online szerkesztés.
  • FTP
  • Fogd & vidd módszer fájlok vagy dokumentumok asztalról való feltöltéséhez.

Microsoft Office Bővítmény

  • MS Office bővítmények: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Visio, MS Project és MS Access.

Email

  • Importálás levelezőszerverekről.
  • Automatikus importálás és rendezés konfigurálható szűrők segítségével.
  • Eml és msg fájlok importálása.

1D / Lineáris vonalkód

  • Codabar, Code 39, Code 93, Code 128, EAN-8, EAN-13, ITF, UPC-A, UPC-E, RSS-14, RSS Expanded, más formátumokkal is kibővíthető.

2D / Kétdimenziós vonalkód

  • Data Matrix, PDF 417, QR kód, Aztec, más formátumokkal is kibővíthető.

OCR

  • Az összes papíralapú dokumentum beolvasása és biztonságos tárolása.
  • Integrálható a legtöbb nyílt forráskódú és kereskedelmi OCR motorral.

Antivírus

  • Megakadályozza a vírusfertőzött dokumentumok bekerülését a tárolóba.

Dokumentum aláírás

  • Elektronikus aláírás tanúsítvánnyal.
  • Kézírásos aláírás.
  • Dokumentum bélyegzése.

Szkennelési állomás

  • Varázsló dokumentumok tömeges szkenneléshez. Lehetővé teszi a PDF-re konvertálást, metaadatok beállítását és az OpenKM-be való feltöltést.

PDF eszközök

  • Kiválasztott oldalak feldarabolása egy-egy fájlba.
  • Kiválasztott oldalak elforgatása új fájlba.
  • Kiválasztott oldalak kinyerése új fájlba.
  • Kiválasztott oldalak törlése.

Kollaboráció

Az OpenKM lehetővé teszi az információmegosztást és a kollaborációt a felhasználók között, elősegítve a hatékony információelosztást és a gyors hozzáférést a problémák megoldásához és a döntéshozatalhoz.

Dokumentumkezelés

  • Dokumentumok tömeges feltöltése.
  • Mappák letöltése ZIP fájlként.
  • Dokumentumok zárolása és feloldása.
  • Kedvencek kezelése.
  • Alapértelmezetten induló mappa beállítása.
  • Dokumentumok előállítása sablonokból.
  • Személyes dokumentumok minden felhasználónak.
  • Lomtár minden felhasználónak.
  • Eseményértesítés e-mailben (változások esetén).
  • Dokumentum URL-jének küldése e-mailben.
  • Dokumentum küldése e-mail mellékletként.
  • Dokumentum jegyzetek.
  • Üzenetküldés (feliratkozások/üzenetek küldése felhasználóknak).
  • Metaadatok kinyerése dokumentumokból.
  • Egyedi dokumentum azonosító és URL.
  • Felhasználói címkék.
  • Kategorizálás kategóriák szerint.
  • Dokumentumkapcsolatok (szülő-gyermek, kétirányú és összetűzött).
  • Fórumok.
  • Dokumentum vízjelezés (szöveg vagy kép).
  • Konfigurálható automatikus katalogizálás.
  • Műveletek több dokumentumon egyszerre.
  • Dokumentumok lejáratának kezelése.
  • Élő szerkesztés.

Munkafolyamat

  • Összetett munkafolyamatok létrehozása.
  • Felülvizsgálati, jóváhagyási és validálási munkafolyamatok.
  • Párhuzamos és soros munkafolyamatok támogatása.
  • Feladatok hozzárendelése csoportokhoz vagy felhasználókhoz.
  • Munkafolyamat feladatok, státusz és folyamat nyomonkövetése a vezérlőpulton.
  • Konfigurálható e-mail értesítés.
  • Munkafolyamat automatikus indítása mappa vagy dokumentumtípus alapján.
  • Automatikus munkafolyamat végrehajtás a mappa vagy mappatípus alapján.

Dokumentumok előnézete

  • AutoCAD, MS Office csomag, Open Office csomag, PDF fájlok, videófájlok, hangfájlok, képek, más formátumokkal is kibővíthető.

Verziókövetés

  • Kivétel/beadás modellen alapul.
  • Megjegyzések hozzáadása a verziókhoz.
  • Verzióelőzmények kezelése (visszaállítás, tömörítés).
  • Verziók összehasonlítása (metaadatok és szöveg).

Metaadatok

  • Különböző metaadat-mezők definiálása.
  • Mezők definiálása: beviteli mezők, dátumok, linkek, egyszerű listák, többválasztós listák, szövegterületek, jelölőnégyzetek.
  • Metaadatok támogatása különböző nyelveken.

Vezérlőpult

  • Gyors hozzáférés a legutóbb szerkesztett, zárolt, letöltött, feliratkozott, módosított, feltöltött és fogadott e-mailekhez, és egyebekhez.
  • Felhasználói hírek (kereső agent).
  • Munkafolyamat és felhasználói feladatok.
  • RSS szolgáltatás.

Feladatkezelő

  • Feladatok létrehozása.
  • Feladatok hozzárendelése, vezérlése és elvégzése.
  • Feladatokhoz kapcsolódó állapotok és projektek kezelése.
  • Konfigurálható e-mail értesítés.
  • Naptár.

Kiértékelés

Az OpenKM lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy az információkat értékes szellemi tőkévé és a vállalkozás számára hasznosítható eszközzé formálja. Ez segít a szervezeteknek a vállalati tudásban rejlő potenciál sokkal gyorsabb és teljesebb kiaknázásában.

A rendszer adminisztrációs eszközöket is tartalmaz a különböző felhasználói szerepkörök meghatározásához. Hozzáférés-vezérlés, felhasználói kvóta, a dokumentumbiztonság szintje, részletes tevékenységnaplók és munkafolyamat-kezelés — csak néhány a rendelkezésre álló funkciók közül. Az OpenKM javítja a személyes termelékenységet azáltal, hogy feltérképezi a felhasználók mindennapi munkafolyamatait, elősegítve ezzel a magas elfogadottsági arányt.

Keresőmotor

  • Dokumentumok keresése tartalom, kulcsszó, módosítási dátum, szerző és dokumentumtípus szerint. A feltöltött dokumentumformátumok automatikus indexelése: Szöveg, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, EXIF JPEG, MP3 ID3.
  • Keresés szinonimák szerint.
  • Keresések relevancia szerint rendezve.
  • Keresés csoporttulajdonságok (metaadatok) alapján.
  • Lehetővé teszi a lekérdezések tárolását.
  • Speciális keresések XPath és SQL használatával.
  • Új felhasználók kezelése.
  • Keresés hierarchikus könyvtárszerkezet alapján.
  • A keresési objektumok, mappák, e-mailek, dokumentumok vagy akták kiválasztása.
  • Lehetővé teszi a dokumentumok megkeresését címkék segítségével.
  • Lehetővé teszi a metaadatok használatát dokumentumok lokalizálásához.
  • Egyszerű és speciális keresési mód.
  • Lehetővé teszi az eredmények különféle kritériumok szerinti rendezését.
  • Letöltési lehetőségek vagy a dokumentum helyének megtekintése a találati listából.
  • Szótövezés, tiltott szavak és szinonimák támogatása.
  • Push news szolgáltatás (felhasználói lekérdezések alapján).

Adminisztráció

  • Teljes felhasználói felügyelet (nyomkövetési napló). Minden felhasználói művelet rögzíthető és tárolható az adatbázisban.
  • Bejelentkezett felhasználók megtekintése.
  • Közzétett dokumentumok feloldása vagy törlése.
  • Repository megtekintése.
  • Speciális keresések XPath és SQL használatával.
  • Részletes tevékenységi napló.
  • Dokumentumok/mappák importálása a fájlrendszerből.
  • Repository fájlrendszer exportálása.
  • Munkafolyamatok kezelése.
  • Riportok (jasper).
  • Importálás a Thesaurusba (.rdf vagy .owl formátumok).
  • Konfigurációs beállítások megtekintése.
  • Felhasználói kvóta.
  • Felhasználói profilok (funkciók, amelyekhez a felhasználó hozzáférhet).
  • Feladat ütemező.
  • Okos feladatok.
  • Makrók.

Thesaurus

  • Dokumentumok megtekintése a Thesaurus felépítésében.
  • Automatikus kulcsszó kinyerés.
  • Skos modulon alapuló képzési és oktatási dokumentumok.

Biztonság

  • Bővítmény a JAAS alapú autentikációhoz.
  • Támogatja az LDAP-ot, Active Directory-t, DBMS-t, stb. (konfigurációs fájlon keresztül). Alapértelmezés szerint az OpenKM beágyazott adatbázissal rendelkezik.
  • Részletes hozzáférés-vezérlési lista.
  • Rugalmasság a hozzáférés-vezérlési listák öröklési feltételeinek megválasztásában.
  • Biztonságos felhasználói szerepkörök kialakítása.
  • Engedélyek mappákra, dokumentumokra és aktákra.
  • Minden felhasználói művelet naplózása.
  • SSL kommunikáció támogatása.
  • Kriptográfia (titkosítja és dekódolja a dokumentumokat).
  • Elektronikus aláírás.

Integráció

  • Kofax.
  • Abby Flexicapture.
  • Cognitive forms.
  • Flexibar.
  • 2D vonalkód olvasó.
  • Active Directory.
  • LDAP.
  • SSO, CAS (autentikáció).
  • Canon IW DS.
  • Webszolgáltatást használó harmadik féllel.
  • CMIS-t alkalmazó harmadik féllel.
  • REST technológiát használó harmadik féllel.
  • Automatikus szinkronizáció Windows és Linux asztali rendszerekkel.
  • SDK Java, .NET és PHP számára.
  • MS Office bővítmény.

Kapcsolatfelvétel

Általános információk

OpenKM in 5 minutes!