A mágikus kör három sikertényezője

Adatgyűjtés

Az OpenKM könnyedén tudja rögzíteni a strukturálatlan információkat bármilyen digitális adatforrásból. Az összes összegyűjtött információ egyetlen munkafelületen tárolódik, tekinthető meg és kerül felhasználásra. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen alkalmazáson belül kereshessék vissza és szerkeszthessék a különböző forrásokból összegyűjtött információkat.

Az API-n keresztül, bármilyen alkalmazás integrálható az OpenKM-el, függetlenül attól, hogy az információ előállítója, vagy felhasználója a program.

A csapatok a kollaboráció révén a megoszott dokumentumokat módosíthatják és javíthatják, megbeszeszélések alapján vagy különböző fájlok információjának szerkesztésével. Ezeket a végső dokumentumhozhoz is hozzácsatolhatják.

Kliens előnyei

  • Webes kliens: A rendszerben rögzített dokumentumokat bárhonnan könnyedén elérheti ehhez nem szükséges semmilyen kliens szoftvert telepítenie.
  • Gyors és felhasználóbarát felület alakítható ki az AJAX technológia felhasználásval.
  • Működik legnépszerűbb böngészőkkel: Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari, Chrome.
  • Fordítások: német, arab, katalán, bosnyák, egyszerű kínai, hagyományos kínai, cseh, euskera, holland, angol, perzsa, francia, galíciai, görög, magyar, indonézia, olasz, japán, lett, litván, macedón, lengyel, portál, braziliai portugál, román, orosz, szerb, spanyol, svéd, thai, török és vietnami.
  • Multimédiás fájlok megtekintése.
  • Web adminisztráció.
  • WebDAV.
  • CIFS
  • FTP
  • Fogd & vidd módszer segítségével fájlokat és dokumentumokat vihet a felületr
  • Támogatja az iPhone-t & Android-ot

Microsoft Office Bővítmény

  • MS bővítmény támogatása (2000-2019 verzió).
  • MS Outlook Bővítmény.
  • MS Word Bővítmény.
  • MS Excel Bővítmény.
  • MS PowerPoint Bővítmény.
  • MS Visio Bővítmény.

Email

  • E-mailek bővítmény IMAP, Pop3, IMAPs, Pop3s-ról.
  • Felhasználói fiók konfigurálása.
  • Szövegek, HTML fájlok és csatolmányok importálása.
  • Metaadatok rögzítése.
  • Automatikus importálás és szűrés.
  • Szinkronizáció a Google Contacts-al.
  • Eml és msg importálás.

1D / Lineáris vonalkód

  • Codabar.
  • Code 39.
  • Code 93.
  • Code 128.
  • EAN-8 and EAN-13.
  • ITF.
  • UPC-A and UPC-E.
  • RSS-14.
  • RSS Expanded.
  • Más formátummal is kibővíthető.

2D / Mátrix vonalkód

  • Data Matrix.
  • PDF 417.
  • QR kód.
  • Aztec.
  • Más formátummal is kibővíthető.

OCR

  • Célja az összes papíralapú dokumentum beolvasása és biztonságos tárolása.
  • Korlátlan OCR.
  • Olvassa be bináris, szürke vagy akár színes képeit is.
  • Szövegkinyerés és támogatott szótárak: angol, francia, olasz, német, spanyol és holland nyelven.
  • Adatok kereshetőségének biztosítása a TIFF fájlokban.
  • Integrálható a legtöbb nyílt forráskódú és kereskedelmi OCR motorral.

Antivírus

  • Víruskeresés az összes feltöltött dokumentumban.

Asztali szinkronizáció

  • Asztali és OpenKM mappák szinkronizációja.
  • Mappák importálása az asztalról.

Elektronikus számlák

  • XML formátumú számlák kinyerése.
  • Számla validálása digitális aláírással.
  • Az E-számla letöltése PDF formátumban.
  • Értesítések küldése.

Digitális aláírás kliens

  • Célja a dokumentumok digitális aláírása.

Szkenner kliens

  • Capture images from scanners.
  • Konvertálás PDF-é. (opcionális)
  • OpenKM metaadat-értékek feltöltése.
  • Képek hozzáadása és törlése PDF formátumban.
  • Tömörítés PDF 4-es csoportba.

Kollaboráció

A kollaborációs modul biztosítja a kooperáció lehetőségét a megosztott mappákon, többszálon futó beszélgetések és az e-mailváltások által. Az OpenKM lehetővé teszi a vállalati felhasználók számára a probblémák megoldásához és a döntések meghozatalához szükséges információk hatékony megosztását.

Ezen felül az OpenKM kereső agentek (minden felhasználó számára egyedi csatornát biztosítanak amely által) minőségi tartalmat szállítanak, fejlesztve ezzel a személy munkavégzését.

Dokumentum kezelés

  • Dokumentumok tömeges feltöltése ZIP fájl használatával.
  • Mappák letöltése ZIP fájlként.
  • Dokumentumok zárolása és feloldása.
  • Kedvencek kezelése.
  • Alapértelmezetten induló mappa beállítása.
  • Dokumentumsablonok támogatása.
  • Saját dokumentumok.
  • Lomtár funkció.
  • Esemény értesítés e-mailben (változások esetén).
  • Dokumentum URL-jének küldése e-mailben.
  • Dokumentum küldése e-mail mellékletként
  • Jegyzet funkció (dokumentumok esetén).
  • Üzenetek (lekérdezések / feliratkozások küldése a felhasználók számára).
  • Chat szolgáltatás.
  • A metaadatok kinyerése a dokumentumokból.
  • Egyedi dokumentum azonosító.
  • Felhasználói címkék.
  • Thesaurus címkék.
  • Felhős címkék.
  • Kategorizálás.
  • Kapcsolatok létrehozása (dokumentum / mappa / email).
  • Fórum.
  • Dokumentumok előállítása a varázslóval (az űrlapok, dokumentumok, valamint a végleges fájl az értékekkel együtt készül el).
  • Vízjel (szöveg vagy kép).
  • Programozható automatikus osztályozás.
  • Intelligens kulcsszókeresés.
  • Több fájl kezelése.
  • Szöveg hanggá konvertálása.
  • Dokumentumok lejáratának rögzítése.
  • Élő szerkesztés.

Folyamatok

  • Testreszabott folyamatokat készítése.
  • Validáló és jóváhagyó munkafolyamatok kialakítása.
  • Soros és párhuzamos folyamatok támogatása.
  • Feladatok hozzárendelése csoportokhoz, vagy személyekhez.
  • Folyamatok és a hozzájuk kapcsolódó feladatok státuszának nyomonkövetése a vezérlőpulton.
  • Konfigurálható e-mail értesítés.
  • Automatikus mappa vagy dokumentumtípus kezelése a folyamatok által.
  • Automatikus folyamat végrehajtás a mappa vagy mappa típusa alapján.

Dokumentumok megjelenítése

  • AutoCAD.
  • MS Office.
  • Open Office.
  • PDF.
  • Hang és videó.
  • Képek.

Verziókövetés

  • A verziókövetés alapja a dokumentumok kivétele és beadása.
  • Hozzászólások hozzáadásának lehetősége a verziókhoz.
  • Hozzáférhet a dokumentum korábbi változataihoz.
  • Lehetősége van a dokumentum korábbi verziójának visszaállítására.
  • Lehetővé teszi az előzmények tömörítését, hogy helyet szabadítson fel.

Metaadatok

  • Definiálja saját metaadat csoportját.
  • Különböző formátumokat támogatat: dátumok, linkek, legördülő listák, többértkű kiválasztási listák, szöveges mezők.
  • A metaadat-értékeket akár az egész szervezet számára elérhetővé lehet tenni.
  • Ön adhatja meg, hogy a metaadatok milyen pozícióban jelenjenek meg a felhasználói felületen.

Vezérlőpult

  • Felhasználói nézet (szerkesztés alatt álló, zárolt, új, aláírt, legutóbb módosított vagy feltöltött dokumentumok megtekintése).
  • Áttekintés (leggyakrabban megtekintett dokumentumok/ az előző héten módosított / legutóbb feltöltött vagy módosított).
  • Új felhasználó (agent keresés).
  • Folyamat nézet.
  • E-mail nézet (új mail és csatolmány).
  • Felhős dokumentumok keresése és navigáció.
  • RSS Feed.
  • OpenMeetings integráció.

Feladatkezelő

  • Feladatok létrehozása.
  • Feladatok hozzárendelése, vezérlése és elvégezése.
  • Feladatok és hozzájuk kapcsolódó projektek státuszának nyomonkövetése.
  • Konfigurálható e-mail értesítés.

Naptár

  • Feladatok létrehozása.
  • A feladat időtartamának kezelése.
  • Havi, heti és napi nézet.

Kiértékelés

Az OpenKM lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy az információkat értékes szellemi tőkévé és a vállalkozás számára hasznos eszközzé formálja. Ez segít a szervezeteknek a vállalati tudásban rejlő potenciál sokkal gyorsabb kiaknázásában.

A rendszer adminisztrációs eszközöket is tartalmaz a felhasználók menedzselésére. Hozzáférés-vezérlés, a dokumentumbiztonság szintje, részletes tevékenységnaplók és a munkafolyamat-kezelés, csak hogy néhányat említsünk a rendelkezésre álló szolgáltatások közül. Az OpenKM javítja a személyes termelékenységet azáltal, hogy feltérképezi a felhasználók mindennapi munkafolyamatait.

Keresőmotor

  • Dokumentumok keresése a tartalom,a kulcsszó,a módosítási dátum,a szerző vagy a típusa szerint. A feltöltött dokumentum formátumának automatikus indexelése: Szöveg, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, EXIF JPEG, MP3 ID3.
  • Keresés szinonimák szerint.
  • Keresések relevancia szerint rendezve.
  • Metaadatok segítségével történő keresések.
  • Lehetővé teszi a lekérdezések tárolását.
  • Részletes keresések XPath és az SQL használatával.
  • Új felhasználó kezelése.
  • Keresés hierarchikus könyvtárszerkezet alapján.
  • Kiválaszthatja a keresni kívánt objektumot, mappát, emailt, dokumentumot vagy aktát.
  • Címkék használata a dokumentumok könyebb megkereshetősége érdekében.
  • Metaadatok használata a dokumentumok lokalizálása érdekében.
  • Egyszerű vs. speciális keresési mód.
  • Lehetővé teszi az eredmények különféle kritériumok szerinti rendezését.
  • Dokumentum helyének megtekintése a találati listából.
  • Támogatja a szinonímákat.
  • Push news szolgáltatás (a felhasználói lekérdezések alapján).

Adminisztráció

  • Teljes felhasználói felügyelet (nyomkövetési napló). Minden felhasználói művelet rögzíthető és tárolható az adatbázisban.
  • Bejelentkezett felhasználók megtekintése.
  • Közzétett dokumentumok feloldása vagy törlése.
  • Repository megtekintése.
  • Részletes keresések az XPath és az SQL használatával.
  • Részletes tevékenységi napló.
  • Dokumentumok / mappák importálása a fájlrendszerből.
  • Repository fájlrendszer exportálása.
  • Folyamatok kezelése.
  • Riportok (jasper).
  • Importálás a Thesaurusba (.rdf vagy .owl formátumok).
  • Konfigurációs beállítások megtekintése.
  • Felhasználói kvóta.
  • Felhasználói profilok (funkciók, amelyekhez a felhasználó hozzáférhet).
  • Feladat ütemező (ütemező).
  • Okos feladatok.
  • Makrók.

Thesaurus

  • Dokumentumok megtekintése a Thesaurus felépítésében.
  • Automatikus kulcsszó kinyerés.
  • Skos modulon alapuló oktatás.

Biztonság

  • Bővítmény a JAAS alapú autentikációhoz.
  • Támogatja az LDAP-ot, Active Directory-t, DBMS-t, stb. (a konfigurációs fájlon keresztül).
  • Alapértelmezés szerint az OpenKM beágyazott adatbázissal rendelkezik.
  • Hozzáférési lista kezelése.
  • Hozzáférés-ellenőrzési listák öröklési feltételeinek kezelése.
  • Biztonságos felhasználói szerepkörök kialakítása.
  • Mappák és dokumentumok hozzáférési engedélyeinek menedzselése.
  • Delhasználói műveletek naplózása.
  • SSL kommunikációt támogatása.
  • Kriptográfia (titkosítja és kódolja a dokumentumokat).
  • Elektronikus aláírás.

Integráció

  • Kofax.
  • Abby Flexicapture.
  • Cognitive forms.
  • Flexibar.
  • 2D vonalkód olvasó.
  • Active Directory.
  • LDAP.
  • SSO, CAS (autentikáció).
  • Canon IW DS.
  • Webszolgáltatást használó harmadik féllel.
  • CMIS-t alkalmazó harmadik féllel.
  • REST technológiát használó harmadik féllel.
  • Automatikus szinkronizáció a Windows és Linux rendszerekkel.
  • SDK Java és .NET számára.
  • Ms Office bővítmény.

Kapcsolatfelvétel

Általános információk

Respondeo Kft.

Email:
email
Telefonszám:
+36 20 449 0363 ( Hungary )
Központ:
H-9061, Vámosszabadi, Újtelep Utca 30.

Hungary: Kérlek hívj +36 20 449 0363.
Munkarend:
Hétfő - Péntek: 08:00 - 16:00 CEST sürgős segítség kérése. Jelenleg Vasárnap 23:33 pm óra van itt: Győr-Moson-Sopron, Magyarország.

OpenKM világszerte:

China: https://www.openkm.cn
France: https://www.openkm.fr
Germany: https://www.openkm.de
Hungary: https://www.openkm.hu
Indonesia: https://www.openkm.id
Italy: https://www.openkm.it
Malaysia: https://www.openkm.my
Middle East: https://www.openkm.me
North Africa: https://www.openkm.me
Poland: https://www.openkm.pl
Serbia: https://www.openkm.rs
Spain: https://www.openkm.com
USA: https://www.openkm.us