Bővítse az OpenKM szolgáltatásait

Email archiváló

Az OpenKM email archiváló modulja lehetővé teszi a repository dokumentumkezelő rendszerként való használatát és az üzenetek tömeges tárolását. Az emailek tárolása automatikus folyamat az összes email megőrzésének és védelmének érdekében.

Az e-mailek archiválásának sok előnye van, a legfontosabbak:

  • Az elveszett vagy véletlenül törölt e-mailek helyreállítása.
  • Gyors audit válasz.
  • A szellemi tulajdon megőrzése.
  • "eNyomozás" peres eljárások vagy belső nyomozások esetén.
  • Több üzenet egyetlen repositoryba történő archiválása.
  • Postafiók üzeneteinek archiválása.

Felhasználók célja

  • Adatmegőrzés
  • Szellemi tulajdon védelme
  • Előírásoknak való megfelelés
  • Litigation and Legal Discovery
  • Email biztonsági mentés és kataszrófa utáni rendszervisszaállítás
  • Üzenet rendszer & tárhely optimalizáció
  • Monitoring of Internal & External Email Content
  • Akta menedzsment (Email megőrzési irányelvek)
  • Üzleti & Email folytonosság

Jellemzők

  • Mail E-mail üzenetek archiválása Inernetes postafiókok, mint pl. Gmail or Yahoo!
  • Bármely POP3 vagy IMAP postafiókból
  • Archive mailbox import queue
  • Több üzenet archiválása Microsoft Outlook Adding 2000-2013-ból
  • EML, MSG email üzenet formátumok
  • Automatikus email csoportosítási szabály (testreszabott archív beállítások)
  • Configurable archive, retain and purge email according to your regulation
  • Digitális aláírás és verifikáció
  • Fast mail search engine
  • Fast mail browser UI
  • Minden email adat indexelése ( tartalom, csatolmány és metaadat ).
  • EML formátumok exportálása ( elérhető konfigurációk exportáláshoz akár más formátumban pl. PDF )
  • Megőrzési szabályok (automatic purge aged mails based on rules)
  • Az achivált üzeneteket egy Antivírus ellenőrzi
  • Automatikus címkézés
  • Quota menedzsment
  • Riportálás
  • Teljes audit logolás
  • Az értesítések a mentett keresési feltételek alapján történnek

Kapcsolódó videók:

Product
Példa az OpenKM levelezést archiváló modul használatára

Kapcsolatfelvétel

Általános információk

OpenKM in 5 minutes!