OpenKM Videótár: Online Képzés Dokumentumkezelésről, Bővítményekről és Testreszabásról

OpenKM Videótár: Online Képzés Dokumentumkezelésről, Bővítményekről és Testreszabásról

Ana Canteli írása – 2025. február 5.

A dokumentumkezelő szoftverek bevezetése túlmutat a technikai implementáción. A felhasználók képzése és a rendszer elfogadtatása kulcsfontosságú elemek a siker biztosításához. Éppen ezért az OpenKM elindította Videótárát, amely egy teljesen ingyenes oktatási platform, amely tematikusan rendszerezett videós oktatóanyagokat tartalmaz. A legtöbb e-learning platformmal ellentétben, amelyek előfizetéshez vagy vásárláshoz kötöttek, az OpenKM Videótára bármely felhasználó számára szabadon hozzáférhető.

Az OpenKM új Videótárának köszönhetően a szervezetek könnyedén leküzdhetik a képzési akadályokat, hiszen a speciális videós oktatóanyagok azonnal és teljesen ingyenesen elérhetők.

Oktatási lehetőségek korlátok nélkül

A dokumentumkezelésben való jártasság kulcsfontosságú a sikeres szoftverbevezetéshez. Ha a munkatársak nem kapnak megfelelő képzést, könnyen elbizonytalanodhatnak a rendszer használatát illetően, ami hatékonyságcsökkenéshez vagy akár az új technológia elutasításához vezethet.

A hagyományos dokumentumkezelési tanfolyamok gyakran drágák, és fix időbeosztást igényelnek, ami megnehezíti az elérhetőségüket. Ezzel szemben az OpenKM Videótára bármikor, a nap 24 órájában elérhető, így a felhasználók saját tempójukban tanulhatnak, időbeli korlátok és plusz költségek nélkül.

Vállalati e-learning tanulmányok szerint az online oktatás akár 60%-kal növeli a tudásmegtartást a hagyományos módszerekhez képest. Emellett az önálló ütemű tanulás elősegíti a technológia jobb integrálását a munkahelyi környezetben.

Strukturált tartalom az egyszerűbb tanulásért

Az OpenKM Videótára nemcsak az általános dokumentumkezelési ismereteket nyújtja, hanem különböző kategóriákra bontva biztosítja a pontos információk elérését.

• Modulok: Részletes magyarázatok a rendszer különböző moduljairól.
• Bővítmények: Útmutató az OpenKM további funkciókkal való kibővítéséhez.
• Funkciók: Gyakorlati útmutatók a platform maximális kihasználásához.
• Testreszabás: A dokumentumkezelő platform vállalati igényekre szabása.

Ez a moduláris megközelítés biztosítja, hogy bármely felhasználó, tapasztalati szinttől függetlenül, gyorsan és hatékonyan megtalálja a szükséges információkat.

Hirdetésmentes, zavartalan tanulás

Más platformokkal ellentétben, ahol a hirdetések megszakítják a tanulási élményt, és a tartalmak nem mindig ellenőrzöttek vagy naprakészek, az OpenKM Videótára reklámmentes és professzionális környezetet biztosít.

Az informatikai szakemberek és dokumentumkezelési specialisták gyakran találkoznak nem hivatalos, elavult vagy pontatlan oktatóvideókkal. Az OpenKM Videótárával a felhasználók biztosak lehetnek abban, hogy minden tartalom hitelesített és rendszeresen frissített, így az iparági legjobb gyakorlatokhoz igazodik.

Az OpenKM Videótár előnyei

Az OpenKM Videótára nem csupán egy innovatív megoldás a dokumentumkezelési képzésre – kulcsfontosságú előnyöket is nyújt, amelyek optimalizálják a tanulási folyamatot és a platform bevezetését. Könnyen hozzáférhető, jól strukturált, és mind az új, mind a tapasztalt felhasználók gyorsan megtalálhatják a szükséges információkat.

Íme a legfontosabb előnyök, amelyek ezt az eszközt elengedhetetlenné teszik:

✔ Ingyenes és korlátlan hozzáférés: Nincs szükség előfizetésre vagy vásárlásra.
✔ Világos tematikus struktúra: Könnyű a releváns információk elérése.
✔ Bármikor és bárhonnan elérhető: Ideális az önálló tanulás támogatására.
✔ Hirdetésmentes környezet: Zavartalan tanulási élmény, mindig frissített tartalommal.
✔ Támogatás partnereknek és forgalmazóknak: Növeli az ügyfelek bizalmát.

A dokumentumkezelés kulcsfontosságúvá vált azon szervezetek számára, amelyek hatékonyan és biztonságosan szeretnék kezelni információikat. Azonban a dokumentumkezelő szoftverek bevezetésének egyik legnagyobb kihívása a munkatársak képzése és a felhasználói elfogadás kialakítása.

Akár egy vállalati dokumentumkezelő szoftver bevezetésén gondolkodik, akár a felhasználók tudását szeretné elmélyíteni az OpenKM rendszerrel kapcsolatban, ez az e-learning platform egyedülálló lehetőséget kínál a strukturált tanulásra, reklámmegszakítások nélkül és 100%-ban hitelesített információkkal.

Lépjen be az OpenKM Videótárba most, és fejlessze dokumentumkezelési ismereteit teljesen ingyen!