Miért érdemes az OpenKM-et a Collaborával integrálni?

Miért érdemes az OpenKM-et a Collaborával integrálni?

Írta: Biel Soler — 2025. augusztus 1.

Abban az időben, amikor mindannyian együtt dolgozunk és távolról kezeljük a dokumentumokat, az együttműködési eszközök elengedhetetlenek lettek — különösen bármely vállalat sikeréhez.
Az egyik leghatékonyabb kombináció az OpenKM + Collabora.
Ez az integráció felgyorsítja az online szerkesztést, és nagyobb ellenőrzést biztosít az Ön vállalata által létrehozott adatok felett.
Ha olyan, termelékenységre összpontosító megoldást keres, ahol a magánszféra védelme is fontos, ne keressen tovább.

Az OpenKM rendszerrel hatékonyan kezelheti fájljait.
Eközben a Collabora Online egy nyílt forráskódú irodai csomag, amely lehetővé teszi a Word, Excel és PowerPoint fájlok közös, valós idejű szerkesztését közvetlenül a böngészőből.
Ezen eszközök együttes használatával Ön teljes irányítást szerez adatai felett, és biztosíthatja a megfelelést még a legszigorúbb szabályozásoknak is, például a GDPR-nak.

Miért érdemes használni az OpenKM + Collabora integrációt?

1. Valós idejű együttműködés a nagyobb termelékenység érdekében

Képzelje el, hogy Ön és csapata ugyanazon a dokumentumon dolgozik egyszerre, és minden módosítás azonnal, automatikusan frissül.
Az OpenKM és a Collabora integrációja megszünteti a nem szinkronizált verziók okozta káoszt, és leegyszerűsíti a felülvizsgálati folyamatokat, lehetővé téve, hogy a csapatok virtuálisan is összekapcsolódjanak és együttműködjenek a dokumentumok szerkesztése közben.
Az eredmény: dinamikus és hatékony munkafolyamat.

2. Központosított hozzáférés bárhonnan

Egyesítsen mindent az OpenKM alatt — függetlenül attól, hogy az erőforrásokat a felhőből vagy helyi szerverekről húzza be.
Amikor a rendszer az Ön saját, Collabora Online által működtetett irodai csomagjával integrálódik,
a fájlokat közvetlenül az adattárban is megtekintheti és szerkesztheti, letöltés nélkül.
Ez biztosítja, hogy mindig a legfrissebb verzióval dolgozzon — minimalizálva a hibákat és a félreértéseket.

3. Biztonság és információ-ellenőrzés

A titoktartás nem luxus — alapvető szükséglet.
Az OpenKM hozzáférés-vezérlő rendszere lehetővé teszi, hogy meghatározza, ki mit láthat és mit módosíthat,
illetve hogy az adott személy csak megtekintési vagy szerkesztési joggal rendelkezzen.
Amikor a fájlokat online szerkeszti a Collaborával, nem kockáztatja az adatok illetéktelen kitettségét —
az adatbiztonság erősödik, nem gyengül.

4. Adatszuverenitás: Teljes irányítás és jogi megfelelés

Az adatszuverenitás jelentősége egyre nő.
Az OpenKM és a Collabora együttműködésével csak Ön irányítja, hol tárolódnak az információi —
ezzel biztosítva, hogy megfeleljen országának adatvédelmi törvényeinek.
Ez különösen fontos az olyan szervezetek számára, amelyek szigorúan szabályozott iparágakban működnek,
és kötelesek megfelelni a szigorú biztonsági és adatkezelési előírásoknak.

5. Testreszabható és az Ön igényeihez igazítható

Mindkét eszköz rendkívül rugalmasan konfigurálható.
A saját munkafolyamatait és automatizálásait is kialakíthatja a rugalmas modelleknek köszönhetően.
A Collaborával tovább bővítheti a funkcionalitást API-kon keresztül.
A jobb használhatóság könnyebb munkavégzést jelent — mindig működőképesen, folyamatosan —,
így csapatai valóban produktívabbak lehetnek.

6. Skálázhatóság és költségmegtakarítás

Mind az OpenKM, mind a Collabora eleve skálázható architektúrával rendelkezik,
amely együtt növekszik az Ön igényeivel.
Kezdjen kicsiben, és bővítse a rendszert, ahogy szükségessé válik —
magas kezdeti költségek vagy összetett infrastruktúra nélkül.

Innováció anélkül, hogy feladná az irányítást

Az OpenKM és a Collabora tökéletesen együttműködik azon vállalatok számára,
amelyek együttműködve szeretnének innoválni, miközben megtartják az adataik feletti ellenőrzést.

Készen áll arra, hogy hatékonyabban kezelje és közösen szerkessze dokumentumait —
miközben mindent megtesz adatai biztonsága érdekében?

Kérjen ingyenes demót még ma, és győződjön meg saját szemével arról,
hogyan alakíthatja át ez az integrált megoldás az Ön szervezetét,
megteremtve a termelékenységet, biztonságot és irányítást,
amelyre vállalatának szüksége van a digitális világban.