Ha szeretne jól informált maradni, iratkozzon fel az OpenKM hírleveire

Képzés a dokumentumkezelésről

Ana Canteli

Írta Ana Canteli 2020. október 30-án

A vállalat erőforrásai közül a legfontosabbnak az emberi erőforrásnak kéne lennie, és mégis, amikor szóba kerül a munkavállalók képzése és fejlesztése, a legtöbb vállalat vonakodni kezd, ugyanis sokkal inkább költségként tekintenek az emberek képzésére, semmint befektetésként.

Miért éri meg mégis a munkavállalók képzése?

Eleinte minden ráfordítás vagy beruházás költség, de míg a ráfordítás egy olyan cselekedet, amely nem eredményez további nyereséget a vállalat számára, addig a befektetés magában foglalja azt a lehetőséget, hogy a jövőben további előnyökkel és nagyobb profittal járjon. Ebből logikusan következik, hogy amennyiben az oktatásra, mint kiadás tekintünk, akkor hajlamosabbak leszünk annak arányát csökkenteni, míg, ha befektetésként gondolunk rá, akkor az a jövőben a profitnövekedés forrásává is válhat.

Az új technológiáknak az információs társadalomban betöltött szerepe arra kényszerít minket, hogy folyamatosan alkalmazkodjunk a munkahelyen megjelenő új eszközök helyes használatához. Éppen ezért nem szabad arról megfeledkezni, hogy az ismereteink bővítéséhez, a munkavállalók képességeinek javításához, valamint a sokoldalúság, a kreativitás és a rugalmasság fokozásához a képzések és fejlesztések elengedhetetlenül fontosak. Egy pontos képzési terv megléte számos előnnyel jár mind a munkavállók, mind a vállalat számára.

Személyes előnyök:

  • Új ismeretek, képességek és készségek elsajátítása.
  • Foglalkoztathatóság és a munkahelyi biztonság növelése.
  • Fizetésemelési lehetőség.
  • Egyéni motiváció növelése.
  • Termelékenység növelése.
  • Jobb döntéshozatal és problémamegoldó készség.
  • Új felelősségi körök betöltése, vagy a vezetői tudás fejlesztése.

Vállalat előnyei:

  • Termékek és szolgáltatások minőségének javulása.
  • Ügyfél elégedettség és lojalitás növelése.
  • Profitnövekedés.
  • Fokozott versenyképesség.
  • Jobb munkakörnyezet.
  • Munkahelyi hiányzások csökkentése.
  • Nagyobb lehetőség új projektek és ötletek kidolgozására.

Miért fontos a munkavállalók képzése?

A szervezetet, mint egymással összefüggő rendszerek halmazát tekintjük, melyek mindegyikének megvannak a saját munkavállalói képzésekre irányuló igényei, de ezek bizonyos szempontból összefüggenek. Az egyik ilyen szempont a dokumentumkezelés, hiszen nincs olyan szervezet, amely ne információkkal vagy dokumentációkkal dolgozna, melyek végső soron papír alapú dokumentumok vagy elektronikus formátumú fájlok.

A vállalati képzések által nyújtott összes előnyt figyelembe véve sem szabad megfeledkezni arról, hogy gyakran a vállalatoknak nehézséget jelent, a képzési igények felmérése, valamint a megfelelő oktatási tematika összeállítása. Éppen ezért hoztuk létre az OpenKM Akadémiát, amely egy e-learning felület az ügyfeleink és felhasználóink részére. Tartalmaz minden szükséges információt és ismeretet, amely a dokumentumkezelő rendszer lehetőségeinek teljes kihasználáshoz szükséges.

2 fő oktatási tervet tudunk ajánlani:

  • OpenKM adminisztrátor. Biztosítja a dokumentumkezelő szoftver továbbfejlesztéséhez és bővítéséhez szükséges ismereteket:
    • Alkalmazás futtatása.
    • Alapvető kezelési képességek elsajátítása.
    • Telepítési folyamat.
    • OpenKM testre szabása.
    • Példák a termelés fejlesztésére.
    • Ügyfelek sikertörténetei.
  • Konzultáns: Az OpenKM minősített tanácsadója képes irányítani a dokumentumkezelő rendszer bevezetésének és megvalósításának teljes életciklusát. A képzés alatt megismerkedhet:
    • A dokumentumkezelő rendszerhez kapcsolódó alapelvekkel és szabványokkal.
    • Azzal, hogy hogyan kell a dokumentumkezelési modellt megtervezni és összeállítani.
    • Képes lesz megválaszolni az OpenKM funkcionalitásával és műszaki jellemzőivel kapcsolatos kérdéseket.
    • Képes lesz önállóan megtervezni és bemutatni az OpenKM demó rendszerét.
    • Képes lesz végfelhasználói oktatásra.
    • Képes lesz, műszaki és gazdasági javaslatok kidolgozására.
    • A tanácsadó végig támogatja az adminisztrátort és a fejlesztőt az OpenKM testre szabásában.

A képzések és fejlesztések kulcsfontoságúak ahhoz, hogy új és változásokat ösztönző lehetőségeket érjünk el. Az olyan munkakör, amelyet mindig ugyanúgy végeznek anélkül, hogy figyelembe vennék a poszt vagy az osztály változó helyzetére-, esetleg más területekhez való viszonyára gyakorolt hatásokat, könnyedén rejtett, azaz észrevétlen probléma forrássá válhat.

A vállalati képzések alkalmával az alkalmazottaknak lehetősége nyílik a szervezetnél előforduló, különböző helyzetekben és szituációkban tesztelni tudásukat és stratégiájukat, ezzel ösztönözve őket az egymás közötti véleménycserére, kommunikációra és reflexióra.

Kapcsolatfelvétel

Általános információk

Respondeo Kft.

Email:
email
Telefonszám:
+36 20 449 0363 ( Hungary )
Központ:
H-9061, Vámosszabadi, Újtelep Utca 30.

Hungary: Kérlek hívj +36 20 449 0363.
Munkarend:
Hétfő - Péntek: 08:00 - 16:00 CEST sürgős segítség kérése. Jelenleg Vasárnap 11:07 am óra van itt: Győr-Moson-Sopron, Magyarország.

OpenKM világszerte:

China: https://www.openkm.cn
France: https://www.openkm.fr
Germany: https://www.openkm.de
Hungary: https://www.openkm.hu
Indonesia: https://www.openkm.id
Italy: https://www.openkm.it
Malaysia: https://www.openkm.my
Middle East: https://www.openkm.me
North Africa: https://www.openkm.me
Poland: https://www.openkm.pl
Serbia: https://www.openkm.rs
Spain: https://www.openkm.com
USA: https://www.openkm.us