Elektronikus számlázás kis- és középvállalkozások, valamint egyéni vállalkozók számára

Elektronikus számlázás kis- és középvállalkozások, valamint egyéni vállalkozók számára

Szerző: Ana Canteli – 2024. január 29.

A kis- és középvállalkozások (kkv-k), valamint az egyéni vállalkozók világában az hatékony dokumentumkezelés kulcsszerepet játszik a működés optimalizálásában és az együttműködés javításában. Az OpenKM egy megbízható és rugalmas dokumentumkezelő rendszer, amely kifejezetten ezeknek a vállalkozásoknak nyújt támogatást.

Az OpenKM egyik legnagyobb előnye a rendkívüli alkalmazkodóképessége: kiváló megoldás mindazok számára, akik egy teljes körű dokumentumkezelő platformot keresnek. Az OpenKM zökkenőmentesen integrálható különféle külső alkalmazásokkal, például vállalatirányítási rendszerekkel (ERP), így a számlák feldolgozása és kezelése automatizáltan, közvetlenül ezekből a rendszerekből történhet.

ERP-integrációval automatizált számlakezelés

Az ERP-t használó kisvállalkozások és egyéni vállalkozók számára az OpenKM integrációja páratlan kényelmet nyújt:

• A számlák automatikusan bekerülnek az OpenKM-be,
• Egyetlen központi tárhelyen, jól szervezve és könnyen visszakereshetően tárolhatók,
• Az összes számla egy helyen hozzáférhető, akár ügyfelek, beszállítók, akár hatóságok számára.

Valós idejű számlázás – előnyök és lehetőségek

A cél: valós idejű számlázási kontroll megvalósítása, amely az alábbi előnyöket kínálja:

1. Nagyobb hatékonyság és gyorsaság – A nyomtatás és postázás megszűnik, helyette elektronikus számlaküldés történik.
2. Hibák csökkentése – Az automatizálás minimálisra csökkenti az emberi hibák esélyét.
3. Nemzetközi megfelelés – A digitális számlázás sok országban már kötelező; az OpenKM segíti az adójogi előírások betartását.
4. Nagyobb kontroll és átláthatóság – A pénzügyi folyamatok valós időben követhetők.
5. Költségcsökkentés – Megszűnnek a nyomtatási és tárolási költségek, az adminisztratív feladatok automatizáltak.
6. Készletgazdálkodás és pénzügyek optimalizálása – Pontos adatok alapján hatékonyabb döntések születhetnek.
7. Egyszerűbb könyvvizsgálat – A digitalizált adatok könnyebbé teszik a belső és külső ellenőrzéseket.
8. Üzleti kapcsolatok javítása – Az átláthatóbb és gyorsabb ügyintézés növeli a bizalmat az ügyfelek és partnerek részéről.

Napi számlakezelés különböző szereplők szempontjából

Ügyfelek

• Kommunikáció megkönnyítése – Az OpenKM rendezett nyilvántartása révén gyors és pontos információadás lehetséges.
• Fizetési nyomon követés – A kintlévőségek és beérkező fizetések hatékony követése biztosított.

Beszállítók

• Költségkontroll – A számlák feldolgozása előtt lehetőség van a teljesítés ellenőrzésére.
• Szerződéses információk elérése – A fizetési feltételek, megállapodások gyorsan lekérdezhetők.

Közigazgatási szervek

• Jogszabályi megfelelés – A hatóságok számára könnyen hozzáférhetőek a szükséges dokumentumok.
• Adminisztratív folyamatok egyszerűsítése – A beszámolók és bevallások beadása gördülékenyen történik.

Miért az OpenKM?

Az OpenKM egyedülálló rugalmassággal illeszkedik az ERP-rendszerek e-számlázási moduljaihoz is, így:

• Az adminisztrációs teher csökken,
• a pénzügyi folyamatok átláthatóbbá válnak,
• az ügyfelekkel, partnerekkel és hatóságokkal való kommunikáció gördülékenyebbé válik.

Készen áll a következő szintre lépni?

Ha szeretne többet megtudni, kérjen személyre szabott online bemutatót! Az OpenKM csapata örömmel segít az Ön konkrét esete alapján testre szabott megoldás kialakításában.