Elektronikus számlázás kis- és középvállalkozások, valamint egyéni vállalkozók számára
Szerző: Ana Canteli – 2024. január 29.
A kis- és középvállalkozások (kkv-k), valamint az egyéni vállalkozók világában az hatékony dokumentumkezelés kulcsszerepet játszik a működés optimalizálásában és az együttműködés javításában. Az OpenKM egy megbízható és rugalmas dokumentumkezelő rendszer, amely kifejezetten ezeknek a vállalkozásoknak nyújt támogatást.
Az OpenKM egyik legnagyobb előnye a rendkívüli alkalmazkodóképessége: kiváló megoldás mindazok számára, akik egy teljes körű dokumentumkezelő platformot keresnek. Az OpenKM zökkenőmentesen integrálható különféle külső alkalmazásokkal, például vállalatirányítási rendszerekkel (ERP), így a számlák feldolgozása és kezelése automatizáltan, közvetlenül ezekből a rendszerekből történhet.
ERP-integrációval automatizált számlakezelés
Az ERP-t használó kisvállalkozások és egyéni vállalkozók számára az OpenKM integrációja páratlan kényelmet nyújt:
- A számlák automatikusan bekerülnek az OpenKM-be,
- Egyetlen központi tárhelyen, jól szervezve és könnyen visszakereshetően tárolhatók,
- Az összes számla egy helyen hozzáférhető, akár ügyfelek, beszállítók, akár hatóságok számára.
Valós idejű számlázás – előnyök és lehetőségek
A cél: valós idejű számlázási kontroll megvalósítása, amely az alábbi előnyöket kínálja:
- Nagyobb hatékonyság és gyorsaság – A nyomtatás és postázás megszűnik, helyette elektronikus számlaküldés történik.
- Hibák csökkentése – Az automatizálás minimálisra csökkenti az emberi hibák esélyét.
- Nemzetközi megfelelés – A digitális számlázás sok országban már kötelező; az OpenKM segíti az adójogi előírások betartását.
- Nagyobb kontroll és átláthatóság – A pénzügyi folyamatok valós időben követhetők.
- Költségcsökkentés – Megszűnnek a nyomtatási és tárolási költségek, az adminisztratív feladatok automatizáltak.
- Készletgazdálkodás és pénzügyek optimalizálása – Pontos adatok alapján hatékonyabb döntések születhetnek.
- Egyszerűbb könyvvizsgálat – A digitalizált adatok könnyebbé teszik a belső és külső ellenőrzéseket.
- Üzleti kapcsolatok javítása – Az átláthatóbb és gyorsabb ügyintézés növeli a bizalmat az ügyfelek és partnerek részéről.
Napi számlakezelés különböző szereplők szempontjából
Ügyfelek
- Kommunikáció megkönnyítése – Az OpenKM rendezett nyilvántartása révén gyors és pontos információadás lehetséges.
- Fizetési nyomon követés – A kintlévőségek és beérkező fizetések hatékony követése biztosított.
Beszállítók
- Költségkontroll – A számlák feldolgozása előtt lehetőség van a teljesítés ellenőrzésére.
- Szerződéses információk elérése – A fizetési feltételek, megállapodások gyorsan lekérdezhetők.
Közigazgatási szervek
- Jogszabályi megfelelés – A hatóságok számára könnyen hozzáférhetőek a szükséges dokumentumok.
- Adminisztratív folyamatok egyszerűsítése – A beszámolók és bevallások beadása gördülékenyen történik.
Miért az OpenKM?
Az OpenKM egyedülálló rugalmassággal illeszkedik az ERP-rendszerek e-számlázási moduljaihoz is, így:
- Az adminisztrációs teher csökken,
- a pénzügyi folyamatok átláthatóbbá válnak,
- az ügyfelekkel, partnerekkel és hatóságokkal való kommunikáció gördülékenyebbé válik.
Készen áll a következő szintre lépni?
Ha szeretne többet megtudni, kérjen személyre szabott online bemutatót! Az OpenKM csapata örömmel segít az Ön konkrét esete alapján testre szabott megoldás kialakításában.