Írta Michael Gorman 2020. június 12-én
A digitális adatok korában, a vállalatok egyik legfontosabb feladata, hogy garantálni tudják az általuk tárolt adatok biztonságát. Amennyiben nem tesz megfelelő intézkedéseket az információk és adatok védelme érdekében, az adatvesztés elkerülhetetlen lesz.
Senki sem szeretné, ha az Ön által elkészített pl. gyönyörű design egy természeti katasztrófa következtében egyszerűen elveszne, amiért Önnek nincs róla biztonsági mentése, igaz? Ennek elkerülése érdekében, a cikk további részében különböző tárolási lehetőségeket mutatunk be, amelyek segíthetnek ezen a problémán és amelyek előnyeit felhasználhatja a személyes vagy üzleti adatok biztonsága érdekében.
Íme tehát 5 tipp, a biztonság növeléséhez:
Számos tárolóeszköz létezik a különböző típusú fájlok biztonsági mentésére. A legtöbb vállalat az alábbi 5 opció közül egyet vagy akár többet is alkalmaz egyidejűleg:
Gondolja végig, hogy az előbb felsorolt öt megoldás közül, melyik az Ön számára leginkább megfelelő.
A fájlok tárolási helye szerint a biztonsági mentéseket 2 főbb kategóriába sorolhatjuk: onsite backup = helyi biztonsági mentés, valamint az offsite backup = telephelyen/vállalaton kívüli biztonsági mentés.
Ha szeretne megbizonyosodni arról, hogy adatai biztonságban vannak, akkor javasoljuk, hogy több, különböző helyre mentse őket, ugyanis mindent egyetlen egy meghajtón tárolni nagyon kockázatos. Ha a meghajtó megsérül, a tárolt adatok elvesznek. Így, tehát az ideális megoldás az volna, ha mind az onsite, mind az offsite biztonsági mentést egyaránt alkalmazná.
Sokat segíthet, ha fájljait mappák és fájltípusok szerint rendszerezi. Amennyiben Önnek is legalább annyi fájlt kell áttekintenie, mint pl. Kim Komando-nak és az NSBroker csapatának, akkor gyorsan meg fogja érteni a fájlok mappákba és almappákba való rendezésének lényegét, ugyanis ez nagyban megkönnyíti a biztonsági mentést, a visszaállítást és még időt is takaríthat meg.
Ez egy nagyon nehéz feladat, különösen akkor, ha sok értékes dokumentummal rendelkezik, amelyeket nem szeretne kihagyni. Talán csábító gondolat lehet, hogy mindenről készítsünk biztonsági mentést, ugyanakkor a hatékonyság érdekében mégis célszerűbb csak a legfontosabb elemeket kiválasztani. Ez a biztonsági mentések első és kimondatlan szabálya. Miután a kiválasztott fájlokkal végzett, utána már elengedő csak az inkrementumokról, változásokról biztonsági mentést készítenie.
A biztonsági mentési folyamat automatizálásával nem csak rengeteg időt takaríthat meg, de a velejáró stressztől is megszabadulhat. Ha beállítja, hogy az eszköze bizonyos időközönként automatikusan készítsen biztonsági másolatot a felhőbe, akkor többé nem kell aggódnia, hogy Ön esetleg elfelejtett mentést készíteni a fájlokról. Ugyanakkor, ne feledje, hogy ennek ellenére időről – időre ellenőriznünk kell az biztonsági mentés állapotát.
Az adatvesztés elkerülése mellett, az Ön felelőssége megvédeni a dokumentumokat az illetéktelen hozzáférésektől. A bejelentkezési információkat soha ne adja meg senkinek. Szükség esetén használjon kétfaktoros hitelesítést és adattitkosítást a dokumentumok védelme érdekében. Higgye el, hogy nem lesz többé gondja a biztonsági mentési világnap megünneplésével, ha Ön is képes biztonságban tartani adatait.
A szerzőről: Michael Gorman egy magasan képzett szabadúszó író és korrektor az Egyesült Királyságból. Érdekli a fejlődés, számos különböző blogbejegyzést írt már és szereti felfedezni az emberi lét új aspektusait.
Respondeo Kft.
Hungary: Kérlek hívj +36 20 449 0363.
Munkarend:
Hétfő - Péntek: 08:00 - 16:00 CEST sürgős segítség kérése. Jelenleg Hétfő 01:05 am óra van itt: Győr-Moson-Sopron, Magyarország.
OpenKM világszerte: